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Office Management ­­/­­ Assistenz Finanzen & Organisation (m/w/x) 03.09.2021 AVANTGARDE Management GmbH Augsburg
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Office Management / Assistenz Finanzen & Organisation (m/w/x)
Augsburg
Aktualität: 03.09.2021

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03.09.2021, AVANTGARDE Management GmbH
Augsburg
Office Management / Assistenz Finanzen & Organisation (m/w/x)
Als Team-Assistenz (m/w/x) bist Du mit Deiner Begeisterung für alle buchhalterischen, organisatorischen und administrativen Belange verantwortlich: Mit Hilfe Deiner offenen Ausstrahlung und Deines taktischen Geschicks gelingt es Dir dort zu unterstützen, wo Du gebraucht wirst. Die Suche nach neuen Herausforderungen ist für Dich ein leichtes Spiel, sodass Dein Verantwortungsbereich durch Deine Eigeninitiative stetig wachsen kann. Deine Hauptaufgaben umfassen folgendes: Dein Talent im Umgang mit Zahlen beweist Du bei der Erstellung, Kontrolle und Verbuchung von Rechnungen sowie der Pflege des Buchungsportals und Stammdaten Du fungierst als Schnittstelle zwischen der Buchhaltung und dem operativen Projektgeschäft Du managst und koordinierst anstehende interne bzw. übergeordnete Projekte Das Büromanagement sowie die Bestellung aller benötigten Ressourcen und Büromaterial liegt in Deinen Händen und Du stellst den allgemeinen Zustand des Büros sicher Diverse Recherchetätigkeiten, Aufbereiten von Dokumenten und Erstellen von Präsentationen runden Dein Aufgabengebiete
Du verfügst über eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich o.Ä. Du verfügst über analytische Fähigkeiten und eine hohe Zahlenaffinität und bringst eine eigenverantwortliche, systematisch strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Du verfügst über ein hohes Maß an Kommunikationsstärke, positive Ausstrahlung und gewinnendes Auftreten sowie Organisationsgeschick und Hands-on Mentalität Du verfügst über fundierte Kenntnisse der MS-Office-Programmen, insbesondere in Excel und Powerpoint sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

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